Scan dokumen menggunakan HP Android atau iPhone kini semakin mudah berkat berbagai aplikasi yang tersedia. Anda tidak lagi memerlukan mesin scanner besar, cukup dengan kamera smartphone, dokumen bisa di-scan dalam hitungan detik. Berikut ini adalah cara-cara mudah untuk melakukan scan dokumen di HP Android dan iPhone.
1. Menggunakan Google Drive (Android & iPhone)
Google Drive menyediakan fitur bawaan untuk scan dokumen yang bisa digunakan dengan mudah:
- Buka aplikasi Google Drive di HP.
- Tekan tombol ‘+’ di sudut kanan bawah, lalu pilih ‘Scan’.
- Arahkan kamera ke dokumen yang ingin di-scan.
- Setelah foto diambil, sesuaikan crop dan simpan dalam format PDF.
Keunggulan:
- Tidak perlu instal aplikasi tambahan.
- Dokumen langsung tersimpan di Google Drive.
Kekurangan:
- Tidak banyak fitur pengeditan khusus.
2. Menggunakan Microsoft Office Lens (Android & iPhone)
Microsoft Office Lens adalah aplikasi scan dokumen gratis yang mudah digunakan:
- Unduh aplikasi Microsoft Office Lens dari Play Store atau App Store.
- Buka aplikasi dan pilih jenis dokumen yang ingin di-scan (Dokumen, Whiteboard, atau Business Card).
- Arahkan kamera ke dokumen dan ambil gambar.
- Sesuaikan area scan, lalu simpan atau bagikan hasilnya.
Keunggulan:
- Dapat mengubah scan menjadi teks yang bisa diedit.
- Terintegrasi dengan OneNote dan Microsoft Office.
Kekurangan:
- Beberapa fitur memerlukan akun Microsoft.
3. Menggunakan Adobe Scan (Android & iPhone)
Adobe Scan adalah aplikasi populer untuk scan dokumen yang menawarkan berbagai fitur pengeditan:
- Unduh aplikasi Adobe Scan dari Play Store atau App Store.
- Buka aplikasi, lalu arahkan kamera ke dokumen.
- Adobe Scan secara otomatis mendeteksi dan menangkap dokumen.
- Anda dapat mengedit, memperbaiki warna, atau menambahkan anotasi sebelum menyimpan dalam format PDF.
Keunggulan:
- Fitur OCR untuk mengubah teks dari gambar menjadi teks yang bisa diedit.
- Tersedia fitur pengeditan lanjutan.
Kekurangan:
- Beberapa fitur lanjutan memerlukan langganan.
4. Menggunakan Notes App (iPhone)
Pengguna iPhone bisa memanfaatkan aplikasi Notes bawaan untuk scan dokumen dengan cepat:
- Buka aplikasi Notes di iPhone Anda.
- Buat catatan baru dan tekan tombol kamera, lalu pilih ‘Scan Documents’.
- Arahkan kamera ke dokumen dan aplikasi akan otomatis mengambil gambar.
- Sesuaikan area scan, kemudian simpan dokumen sebagai PDF atau gambar.
Keunggulan:
- Mudah digunakan dan terintegrasi langsung di iPhone.
- Tidak memerlukan aplikasi tambahan.
Kekurangan:
- Tidak tersedia di perangkat Android.
5. Menggunakan CamScanner (Android & iPhone)
CamScanner adalah aplikasi scan dokumen yang cukup populer, meskipun beberapa fiturnya memerlukan langganan premium:
- Unduh aplikasi CamScanner dari Play Store atau App Store.
- Buka aplikasi, lalu pilih jenis scan yang diinginkan (Dokumen, ID Card, Buku, dll).
- Arahkan kamera ke dokumen dan aplikasi akan menangkap gambar secara otomatis.
- Anda bisa mengedit, menambahkan watermark, atau menggabungkan beberapa dokumen.
Keunggulan:
- Fitur pengeditan yang lengkap.
- Mendukung berbagai format dokumen (PDF, JPG, dll).
Kekurangan:
- Terdapat watermark pada versi gratis.
- Beberapa fitur memerlukan langganan premium.
Kesimpulan
Melakukan scan dokumen di HP kini sangat mudah dan praktis, dengan berbagai aplikasi yang tersedia baik di Android maupun iPhone. Anda bisa memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan, mulai dari Google Drive yang sederhana hingga CamScanner yang kaya fitur. Dengan aplikasi-aplikasi ini, Anda bisa menghemat waktu dan tenaga tanpa perlu menggunakan mesin scanner tradisional.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai tips dan trik teknologi lainnya, kunjungi Zals Tekno.
